PT Pertamina Maintenance & Construction Loker Maret 2024, Minimal Pendidikan D3!

--

7. Contract Engineer (Pre-Tender)

• (Email Subject: Contract Engineer (Pre-Tender))
• Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)
• Hiring Category: Kontrak Proyek

Bertanggung jawab untuk:

• Menyusun strategi pengadaan dan dokumen permintaan pengadaan/Amandemen.
• Administrasi sesuai manajemen arsip untuk dokumen permintaan pengadaan dan contract management.
• Melakukan penjadwalan rapat-rapat perencanaan tender, kick-off meeting dan post- contract management.
• Menyusun laporan bulanan proses pengadaan dalam Service Level Agreement (SLA) serta cost saving.
• Melakukan proses Amandemen dengan seluruh fungsi terkait sesuai aturan yang berlaku.

Kualifikasi:

• Memahami proses pengadaan di industry minyak dan gas, pertambangan lainnya atau pemerintah.
• Mempunyai pengalaman dalam penyusunan scope of work (SOW) dan owner’s estimate (OE)
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.
• Memiliki ketrampilan dalam berkoordinasi dengan stakeholder internal maupun eksternal

8. Overseas SCM Specialist

• (Email Subject: Overseas SCM Specialist)
• Lokasi Penempatan: Project Base (Jakarta)
• Hiring Category: Kontrak Proyek

Deskripsi Pekerjaan:

Mengelola dan memonitor seluruh kebutuhan strategis, taktis dan operasional terkait kegiatan SCM Business Partner antara lain seperti:

• Menganalisis dan merekomendasikan strategi pengadaan barang dan jasa
• Mendukung penyusunan dan analisa Service Level Agreement (SLA) pengadaan dan parameter logistics AP PIEP
• Membuat analisa permintaan, penyusunan dan finalisasi barang dan jasa serta daftar perkiraan pengadaan AP (Procurement List AP) dengan mengutamakan perencanaan kebutuhan barang & jasa melalui kontrak sinergi Pertamina
• Melakukan analisa serta dapat melakukan pembaharuan informasi ketersediaan supplier, vendor dan kontraktor (Penyedia Barang/Jasa)
• Melakukan analisa pola supply, menilai kinerja supply chain dan management asset termasuk market intelligent, serta menyusun rencana perbaikan kinerja
• Melakukan koordinasi inter dan antar fungsi dalam pembuatan STK terkait dengan kegiatan di dalam Business Partner

Kualifikasi:

• Pendidikan S-1 dengan minimal pengalaman 5 tahun atau S-2 dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun di SCM Industri Migas
• Kemampuan berkomunikasi (lisan & tulisan) dalam Bahasa Inggris secara aktif
• Persyaratan Khusus: Procurement Process in Oil & Gas Industry (PTK 007 atau International Procurement Process).

9. Contract Analyst

• (Email Subject: Contract Analyst)
• Lokasi Penempatan: Project Base (Jakarta)
• Hiring Category: Kontrak Proyek

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertanggungjawab dalam pengelolaan proses pengadaan, sejak strategi pengadaan sampai pengadaan pembuatan PO/Kontrak dan proses Amandemen Kontrak sesuai dengan aturan aturan yang berlaku, termasuk hal berikut:
• Menyusun undangan pengadaan tender, dokumen tender, berita acara tender, notulen rapat, kontrak dan lainnya yang terkait.
• Administrasi sesuai manajemen arsip untuk dokumen proses tender, kontrak dan jaminan pelaksanaan.
• Melakukan penjadwalan rapat-rapat perencanaan dan proses tender sampai proses penyelesaian serta persetujuan kontrak.
• Menyusun laporan bulanan proses pengadaan dalam Service Level Agreement (SLA) serta cost saving.
• Melakukan proses Amandemen dengan seluruh fungsi terkait sesuai aturan yang berlaku.

Kualifikasi:

• Pengalaman di bidang Procurement/Contract minimal 3 tahun.
• Berpengalaman bekerja di industri migas minimal 2 tahun.
• Memiliki pemahaman yang baik terhadap proses Procurement dan contract management di industri migas.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.
• Memiliki ketrampilan dalam negosiasi.

10. SCM System & Assurance

• (Email Subject: SCM System & Assurance)
• Lokasi Penempatan: Project Based (Jakarta)
• Hiring Category: Kontrak Proyek

Bertanggungjawab:

• Mengevaluasi kebutuhan pelatihan/training penggunaan system MY SAP, SMART GEP, UCAN.
• Mengevaluasi, memonitor dan mengelola system ERP (Enterprise Resource Planning) dan non ERP terkait proses pengadaan dan manajemen kontrak yang mendukung kegiatan SCM.
• Monitoring proses tender dan non tender termasuk reporting yang dilakukan baik melalui aplikasi Digital Procurement maupun manual.
• Merencanakan dan memonitor pengelolaan Risk Management, termasuk evaluasi dan realisasi mitigasi resiko Pengadaan.
• Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan aspek compliance Pengadaan, termasuk Good Corporate Governance dan audit.
• Jika diperlukan oleh Perusahaan, mampu melakukan proses tender sebagaimana yang ditugaskan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimum S1.
• Minimum 5 tahun pengalaman sejenis untuk S1, atau 3 tahun untuk S2.
• Paham dengan baik tentang proses dan regulasi Pengadaan Barang/Jasa.
• Paham dalam mengembangkan dan menyusun Standarisasi STK.
• Memiliki pengalaman dalam mengembangkan system ERP seperti; MY SAP, SMART GEP, dan UCAN.
• Paham dalam mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu berbahasa Asing.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Dapat menjaga kerahasiaan, dapat diandalkan dan cepat belajar.